Prelucrarea datelor cu caracter personal

Prezenta Politica de Confidentialitate stabileste modalitatea in care toate datele, inclusiv datele cu caracter personal pe care DIAPLANT le colecteaza de la CLIENTII sai persoane fizice, sau pe care acestia le furnizeaza, vor fi prelucrate de catre DIAPLANT. Definitiile din cadrul documentului Termeni si Conditii se aplica prezentei Politici de Confidentialitate.

Utilizand in continuare SITE-ul, intelegeti ca navigarea pe pagina/paginile web ale DIAPLANT si respectiv interactiunea cu produsele sau serviciile COMPANIEI presupune culegerea anumitor date cu caracter personal, iar refuzul de a ne oferi aceste date poate rezulta in imposibilitatea de a comercializa si respectiv livra catre dumneavoastra produsele comercializate pe SITE.

Astfel, va oferim informatii transparente cu privire la datele personale pe care le colectam si la modul in care folosim datele dumneavoastra personale si va informam totodata despre drepturile dumneavoastra in calitate de persoane vizate si despre modul in care va puteti exercita aceste drepturi.

Inainte de a ne oferi date cu caracter personal prin accesarea SITE-ului, vi se va solicita consimtamantul pentru unele dintre activitatile de prelucrare a datelor dumneavoastra personale desfasurate de DIAPLANT in conformitate cu articolul 3 din prezenta Politica.

In masura in care aveti solicitari sau intrebari legate de activitatile de prelucrare a datelor dumneavoastra personale in cadrul DIAPLANT INTERAGRO S.R.L., va rugam sa ne contactati la adresa contact@diaplant.ro

1.Datele de contact ale entitatii care realizeaza activitatile de prelucrare descrise:

Societatea Comerciala: DIAPLANT INTERAGRO  S.R.L.
CUI: RO9956716
Nr. Inmatriculare: J17/932/1997
Adresa sediului social: Str.Transilvaniei nr. 4-6, Tecuci, jud. Galati
Email: contact@diaplant.ro
Telefon: 0728 271 728

2.Colectarea, stocarea si prelucrarea datelor cu caracter personal:

Stocam si prelucam datele personale numai in cazurile in care ne-ati furnizat voluntar aceste date, cum ar fi prin completarea unui formular de contact, prin abonarea la newsletter-ul COMPANIEI sau prin crearea unui cont. Daca colectam orice alte date personale, veti fi informat in prezenta Politica de Confidentialitate sau pe paginile web respective despre scopul intentionat al utilizarii acestor date si, daca este necesar, va vom solicita consimtamantul pentru stocarea si procesarea datelor personale.

3.DIAPLANT colecteaza date cu caracter personal, ale CLIENTILOR persoane fizice, in urmatoarele scopuri:

• pentru afisarea produselor comercializate si serviciile aferente acestora;
• pentru desfasurarea relatiei contractuale dintre dumneavoastra si DIAPLANT, respectiv pentru preluarea, validarea, expedierea si facturarea COMENZII plasate pe www.diaplant.ro, informarea dumneavoastra asupra starii comenzii, organizarea returului de produse comandate,etc..
• participarea la un concurs sau o campanie de promovare sponsorizata sau organizata de DIAPLANT sau de catre un tert in numele nostru;
• pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanta (email, sms) de comunicari comerciale privind produsele ai serviciile oferite de DIAPLANT prin diaplant.ro;
• in scopul efectuarii diverselor analize, raportari privind modul de functionare a www.diaplant.ro, realizarea de profiluri de preferinte de consum in vederea imbunatatirii experientei oferite DIAPLANT;
• pentru rezolvarea plangerilor, reclamatiilor si pentru a monitoriza traficul si a imbunatati experienta dumneavoastra pe www.diaplant.ro;
• folosim in cadrul SITE-ului fisiere cookies, stocand astfel temporar, date cu caracter personal pentru a imbunatati securitatea accesului si a traficului pe SITE, precum si pentru a adapta serviciile oferite pentru a veni in intampinarea clientilor nostri.

DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. poate furniza datele dumneavoastra cu caracter personal altor entitati cu care se afla in relatii de parteneriat, dar numai in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza: furnizori de servicii de marketing, curierat, servicii de plata / bancare, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor si serviciilor noastre.

4.Principiile de prelucrare a datelor personale din cadrul DIAPLANT:

Respectam principiile de protectie a datelor astfel, datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi:

• prelucrate in mod legal, corect si transparent;
• colectate numai pentru un scop valid pe care l-am explicat in mod clar si care nu sunt folosite intr-un mod incompatibil cu acest scop;
• relevante pentru scopul pe care vi l-am comunicat si limitat numai la acele scopuri;
• corecte si actualizate;
• nu vor fi pastrate mai mult decat este necesar pentru scopurile descrise;
• stocate in siguranta.

5.Categoriile de date pe care le utilizam:

Prelucram urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

• Date de identificare – nume, prenume, adresa domiciliu;
• Data nasterii;
• Date de contact – email, numar de telefon (mobil, fix sau ambele), adresa;
• Date despre comportamentul dumneavoastra in calitate de client – date provenite din activitatea online (pe internet) respectiv achizitii online;
• Date digitale – adresa IP, website-uri si pagini personale in retele de social media (Facebook, Instagram, Printerest, Youtube etc.) si alte date si informatii publice disponibile pe internet.

Nu trebuie sa ne acordati aceste date personale, dar daca nu o faceti, este posibil sa nu puteti cumpara de pe SITE si este putin probabil sa beneficiati de o experienta optima pe SITE-ul nostru. Aceasta este alegerea dumnevoastra si noi respectam aceasta alegere.

Tertii care au acces la aceste date sunt: companiile de livrare, procesatorii de plati, serviciile de e-mail/sms marketing.

Datele cu caracter personal sunt colectate numai in scopuri bine determinate, explicite si legitime si nu se stocheaza pentru o perioada mai lunga decat este necesar pentru realizarea scopurilor in care au fost colectate.

6.Pentru cat timp va pastram datele?

DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor pentru care au fost colectate.

In cazul in care sunteti client, vom prelucra datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform politicilor interne ale DIAPLANT INTERAGRO S.R.L., respectiv pe durata necesara indeplinirii obligatiilor legale care revin in sarcina DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. (de exemplu, in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).

In situatia in care sunteti client si va exercitati optiunea de stergere a contului de utilizator, DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. va interpreta aceasta actiune ca optiunea dumneavoastra de a va dezabona de la primirea de comunicari comerciale prin care va tinem la curent despre produsele si serviciile oferite prin www.diaplant.ro. In acest sens, daca alegeti sa va stergeti contul de utilizator, nu va vom mai trimite emailuri ai/sau sms-uri de acest gen. Totuai, dorim sa va informam ca stergerea contului nu va avea ca efect automat stergerea datelor dumneavoastra cu caracter personal. In cazul in care doriti sa nu va mai fie prelucrate datele cu caracter personal sau daca doriti stergerea datelor, va putti exercita drepturile detaliate la punctul 6 de mai jos.

Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.

7.Drepturile de care beneficiati:

In legatura cu prelucrarile de date, aveti dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal, rectificarea sau stergerea acestora sau restrictionarea prelucrarii, dreptul de vă opune prelucrarii in limitele si conditiile prevazute de lege, precum si dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, daca alegeti sa oferiti consimtamantul dumneavoastra, aveti dreptul sa-l retrageti in orice moment, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de DIAPLANT INTERAGRO S.R.L. pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia. In plus, aveți dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

In conformitate cu dispozitiile Regulamentului 2016/679/UE, in calitate de persoana vizata, veti urmatoarele drepturi:

• dreptul de a avea acces la datele dvs: puteti solicita sa vi se comunice categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate, scopul în care are loc prelucrarea, destinatarii carora le-au fost sau vor fi comunicate, perioada pentru care se preconizeaza ca vor fi stocate sau, daca acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili aceasta perioada;
• dreptul de a solicita rectificarea datelor: in situatia in care exista erori cu privire la datele care va sunt prelucrate, aveti posibilitatea de a solicita corectarea lor; in cazul in care datele sunt incomplete, puteti solicita completarea lor. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate;
• dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor ceea ce inseamna ca stocam datele dumneavoastra personale, dar nu le utilizam in niciun alt scop;
• dreptul de a solicita stergerea datelor: puteti solicita stergerea datelor prelucrate, daca datele nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate , daca v-ati retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrarea; daca va opuneti prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze in ceea ce privette prelucrarea; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale; datele cu caracter personal au fost colectate in legatura cu oferirea de servicii ale societatii informationale;
• dreptul de a va opune prelucrarii: aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor dvs daca ele privesc marketingul direct;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata a datelor. Dvs nu veti face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizata a datelor.

Pentru orice intrebari suplimentare cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la: contact@diaplant.ro